(02)Leistung · Automationen & KI
Büroarbeit, diesich selbst erledigt.
Belege sortieren, Rechnungen mahnen, Anfragen beantworten. Das frisst jede Woche Stunden — und keine davon bringt einen Auftrag. Wir automatisieren genau diese Arbeit, mit KI dort, wo sie wirklich etwas kann.
- ✓Die Verwaltung frisst Ihren Feierabend oder den Ihres Büros
- ✓Anfragen bleiben abends und am Wochenende liegen
- ✓Belege und Rechnungen laufen dem Steuerberater hinterher
(01)Was drin ist
Buchhaltung & Belege
Beleg abfotografieren oder weiterleiten — er wird ausgelesen, vorkontiert und landet beim Steuerberater. Der Schuhkarton am Monatsende entfällt.
Rechnungswesen & Mahnwesen
Aus dem abgeschlossenen Auftrag entsteht die Rechnung, der Zahlungseingang wird abgeglichen, Überfälliges mahnt sich selbst an — ohne dass es jemand auf dem Schirm haben muss.
Lead-Automation über WhatsApp
Die Anfrage kommt abends um halb neun. Die KI antwortet in Sekunden, fragt nach, was fehlt, und bucht den Besichtigungstermin — während der Wettbewerb erst am nächsten Morgen zurückruft.
Angebote & Nachfassen
Der Angebotsentwurf entsteht aus Leistungskatalog und Anfrage, Sie geben frei. Bleibt das Angebot offen, fasst das System nach — nach 3, 7 und 14 Tagen.
Termine & Koordination
Terminvorschläge, Bestätigungen, Erinnerungen. Der Kunde bucht selbst, Ihr Kalender bleibt sauber, und niemand vergisst mehr, zurückzurufen.
Dokumentation & Übergabe
Baustellenfotos, Stunden und Berichte landen automatisch am richtigen Ort — nicht in fünf verschiedenen WhatsApp-Gruppen.
Sie wollen wissen, was das bei Ihnen konkret spart? Zum Automations-Rechner →
(02)Ablauf
Audit
Wir gehen Ihre Abläufe durch und sagen Ihnen konkret, welche drei Automationen am schnellsten Geld sparen — und welche sich für Sie nicht lohnen.
Aufbau
Wir bauen die Automationen in Ihre bestehenden Werkzeuge. Kein Systemwechsel, kein Monatsprojekt, keine Schulungswoche für Ihr Team.
Betrieb & Nachjustieren
Automationen sind keine Möbel: Wir schauen zu, wo es hakt, und justieren nach. Sie merken davon nur, dass die Arbeit nicht mehr auf Ihrem Tisch landet.
(03)Fragen
Was Betriebe zuerst fragen.
Muss ich meine Software wechseln?
In aller Regel nicht. Wir bauen die Automationen um das herum, was Sie schon nutzen — Handwerkersoftware, Buchhaltung, Kalender, WhatsApp. Ein Systemwechsel ist ein eigenes Projekt und selten nötig.
Was, wenn die KI Unsinn schreibt?
Nichts geht ohne Kontrolle raus, wo es wehtun kann. Angebote und Rechnungen gehen als Entwurf zu Ihnen — Sie geben frei. Beim Chat gibt es klare Grenzen: Preise nennt die KI nicht, sie bringt den Kunden ins Gespräch.
Rechnet sich das für einen kleinen Betrieb?
Oft schneller als für einen großen, weil bei fünf Leuten meist der Chef die Verwaltung abends selbst macht — und seine Stunde ist die teuerste im Betrieb. Rechnen Sie es selbst durch, der Rechner braucht 30 Sekunden.
Wie lange dauert der Aufbau?
Die erste Automation läuft meist innerhalb von zwei bis drei Wochen. Wir fangen mit der an, die am meisten spart — nicht mit der, die am spektakulärsten aussieht.
Holen wir Ihnen die Stunden zurück.
Im kostenlosen Automations-Audit gehen wir Ihre Abläufe durch und zeigen Ihnen die drei Hebel, die bei Ihnen am schnellsten greifen. Den Fahrplan bekommen Sie, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.